Direct naar inhoud
Offerte aanvragen
Vuurenvork

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 21 september 2026

Neem je contact met ons op of vraag je catering aan? Dan gebruiken wij je gegevens om je aanvraag te behandelen. Hieronder lees je hoe wij daarmee omgaan.

Wie is verantwoordelijk?

Vuur & Vork is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij onze dienstverlening en op deze website.

Karolingenstraat 17
2033 LA Haarlem
KvK: 96061138
E-mail: tim@vuurenvork.nl
Telefoon: 06 527 230 29

Welke gegevens gebruiken wij?

Bij een offerteaanvraag vragen wij om je naam, telefoonnummer en e-mailadres. Je kunt daarnaast het soort catering, aantal personen, de locatie en de gewenste datum doorgeven. Ook verwerken wij informatie die je zelf tijdens contact met ons verstrekt.

Je naam en contactgegevens zijn nodig om je aanvraag te beantwoorden. De overige formuliervelden zijn optioneel. Deel alleen gegevens die nodig zijn voor je aanvraag en geen medische informatie over jezelf of anderen via het formulier. Dieetwensen bespreken we persoonlijk wanneer dat relevant is voor de catering.

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Voor het behandelen van een offerteaanvraag en het uitvoeren van een opdracht is de grondslag het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst. Voor verplichte administratie is dit een wettelijke verplichting. Bij websitebeveiliging en het beantwoorden van overige contactvragen is de grondslag ons gerechtvaardigd belang bij een veilige website en goede afhandeling van het contact. Daarbij wegen wij jouw privacybelang mee.

Formulier en website

Ons aanvraagformulier gebruikt Gravity Forms en een honeypot tegen geautomatiseerde spam. Hiervoor hoef je geen reCAPTCHA-opdracht te doen. De gegevens die je verstuurt worden verwerkt in onze website en via e-mail gebruikt om je aanvraag op te volgen.

Technische gegevens, zoals een IP-adres en informatie over je browser, kunnen bij het verwerken van een aanvraag en het beveiligen van de website worden verwerkt. Over cookies en vergelijkbare opslag lees je meer in ons cookiebeleid.

Met wie delen wij gegevens?

Voor de website, e-mail en administratie maken wij gebruik van technische dienstverleners. Zij kunnen voor hun werkzaamheden toegang nodig hebben tot gegevens. Wij beperken het delen tot wat nodig is voor die dienstverlening, de uitvoering van je opdracht of een wettelijke verplichting.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij ze ontvangen. Bij een aanvraag hangt dit af van de afhandeling, eventuele vervolgvragen en of er een opdracht uit voortkomt. Bij een opdracht houden wij rekening met de uitvoering, de administratieve afhandeling en toepasselijke wettelijke bewaarplichten. Als gegevens niet meer nodig zijn en er geen wettelijke reden is om ze te bewaren, moeten ze worden verwijderd.

Jouw rechten

Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken en onjuiste gegevens laten corrigeren. Je kunt ook verzoeken om verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je gegevens. Bij een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang kun je bezwaar maken. Deze rechten gelden onder de voorwaarden van de AVG; een wettelijke bewaarplicht kan bijvoorbeeld betekenen dat wij gegevens nog niet mogen verwijderen.

Stuur je verzoek naar tim@vuurenvork.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om zeker te weten dat het verzoek van jou komt. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als onze dienstverlening of het gebruik van de website verandert, passen wij deze verklaring waar nodig aan. Bovenaan zie je wanneer deze tekst voor het laatst is bijgewerkt.